2023-04-25

【閱讀心得】打造第二大腦 (Building A Second Brain)

打造第二大腦

打造第二大腦 - 在講什麼?

作者 提亞戈.佛特 Tiago Forte 是一位知識管理和學習專家,也是一位創業家和作家。他是Praxis Labs的創始人,也創立了 Fortelabs。他的作品和想法受到了許多人的關注和讚賞,他的著作包括Building a Second Brain 和 Praxis 等,透過這些書,Tiago 提供了實用的建議和技巧,幫助人們更有效地學習、思考和創造,並實現自己的目標。

我們每天吸收大量的資訊,但豐富的知識並沒有如預期般讓我們生活更好。為什麼學習效率低下、生產力不足、創意乏味的問題層出不窮?

實際上,大腦對於記憶有其極限,處理過多資訊不一定有助於學習和創造有價值的內容。因此,養成整理資訊的習慣,建立自己的個人知識系統作為第二大腦,是學以致用的關鍵之一。這本書教我們如何以 C.O.D.E 的方式建構,以及應用情境解說,相信看完之後,以下的困擾都有機會迎刃而解。

花很多時間讀書、上課、學這學那,需要的時候卻腦袋當機,想不起來?
桌機、手機、閱讀器,都有用,文章、圖片、影音,都有看,但總是記了這個、漏了那個?
正在執行的專案,有太多資料要整理、太多資訊要分類,找不到頭緒也抓不到重點?
打造第二大腦 Building a second brain to deal with large information
圖片來源:Freepik

為什麼要讀這本書?

我目前使用 Obsidian 作為數位筆記工具,並採用 PARA 筆記分類方式。然而,傳統的分類原則讓我在決定要放置哪個資料夾時常常感到困擾,進而導致「未分類」資料夾內檔案最多 😂

本以為 PARA 能夠解決分類上的痛點,卻衍生出筆記功能性定義不清的問題,特別是對於符合什麼條件可將筆記移至 Resource(資源) 或 Archive (封存區) ?因此,對於作者分享的建構個人知識系統的流程感到好奇,跟自己現行的有什麼不同?

什麼是第二大腦 ?

第二大腦是一種高效的知識管理系統,協助我們從容面對資訊超載的挑戰。不但可以提高效率和節省時間,同時促進更深入的思考和創造力。

此外,第二大腦在現代扮演的角色尤其重要。過去人們依靠大量閱讀和記憶技巧來管理吸收知識,但在資訊爆炸的今天早已不敷使用。我們需要高效的方法來收集、整理和應用資訊,將不同想法和概念結合起來創造出新的解決方案。善用第二大腦,它就不只是個工具,還是創意的孵化器!

什麼是第二大腦

如何打造第二大腦?用 C.O.D.E 來建構

作者主張用 C.O.D.E 來建構,這套系統能記住重要資訊,在未來知識累積,也容易搜尋和取用。具體步驟如下:

Capture 擷取 - 保留重要及引發共鳴的內容

首先要先捕捉想法、資訊和內容,無論是從書籍、文章、網站、會議、講座還是其他來源。紀錄的形式不拘,筆記、聲音錄製、影片錄製等…都可以。但重點是決定哪些值得紀錄保留?如果什麼都記,就沒有重點可言。在這邊作者建議四個符合保留的標準:

  1. 內容是否激勵了我?我們在不同階段對有些雞湯名言特別有感,紀錄下來作為勉勵自己也激勵他人的金句。
  2. 內容有用嗎?看到不錯的素材,可以先保留,例如:我最近在學習 chatGPT,在網路上看到ChatGPT 指令大全,就先筆記下來,裡面許多範本很實用,以後有類似需求,就不用重新想提詞(Prompt)
  3. 內容是個人化的嗎?例如:工作日誌或日記,裡頭充滿著個人智慧結晶,把經驗紀錄下來都可以重複提取使用。
  4. 內容是否令人驚訝吸睛?這通常代表我們遇到自己還不知道的事物,紀錄下來,可以刺激思考,拓展既有第二大腦的邊界。

Organize 組織 - 以 PARA 原則整理筆記

將捕捉到的內容進行組織和分類,以便更好地管理和擴展知識,作者以他自身經驗及研究,發現整理筆記最佳的方法是使用 PARA 原則來落實,PARA 分別代表 Project / Area / Resources / Achive.

Projects 專案

如果筆記是跟目前在進行的專案相關,可以先歸在這一類,好處是這些筆記會被頻繁存取,透過一個主題彙整不同屬性的筆記,在資料查找上會快很多。
舉例來說:若依功能性分類,十個專案的時程規劃,會固定放在 "時程規劃" 的資料夾,十個案子的需求也會放在的 "客戶規格" 資料夾。如果今天我要 Review 一個專案,就要點開時程規劃、客戶規格等好幾個資料夾。
如果以專案來分類,我只要點開一個資料夾,就可以同時看到時程規劃、客戶規格等相關檔案,更能以全貌快速進入狀況,知道現在專案進行到什麼程度,自己接下來要做什麼。

Area 領域

這塊我的理解是需要長時間關注的領域筆記,而目前沒有進行中的相關專案,都可以歸在這邊,例如:承諾自己要做到的目標以及工作專業相關的紀錄。雖然資料存取頻率不及 Project,但我隨時可能會從中提取資訊。
例如:我承諾自己 50 歲前要財務自由,財務知識就是我需要長期關注了解的領域。又或者工作需要設計數位產品,UX 及 UI 是必需的專業知識,所以要持續著墨使用者體驗及網站設計的專業知識。只要跟這兩塊相關,引發我共鳴的筆記,都可以歸納在這裡。

Resources 資源

這個分類有點尷尬,我自己在實作 PARA 時,一則筆記到底要放 Area or Resources, 我有選擇障礙,覺得模凌兩可。藉由閱讀這本書及參考朱騏這篇文章:如何分類筆記?一套簡單又通用的分類架構 — PARA 終於理出頭緒。
分類的標準會以我自己時間投入的狀況來看,如果我只是有興趣,可以"稍後再看"的筆記,都先放這裡。例如:我對 ESG 有興趣,但平常並沒有專屬時間深究,就會把 ESG 相關筆記歸類在 Resources,等之後有要做相關報告,就能撈出這些素材做發揮。

Archive 封存檔案

Archive 顧名思義就是把不再需要的資料存在專屬的地方,當作冷資料,雖然幾乎不會用到,但畢竟這些檔案的前身可能也是從活躍度最高的專案,漸漸到這裡,自己曾經花時間產出、研究過,就留著備用,或整理一下分享給他人也不錯。

打造第二大腦 PARA
筆記會隨著時間、用途在 PARA 流動,活絡我們的知識系統

Distill 提煉

是指將組織好的內容進行提煉和總結,以便更好地理解和記憶,具體來說是輸出所學,例如:摘要、重點、問題、筆記。自己最常用的方法是把所學用 5W1H費曼學習法的 QA ,重新詮釋吸收的東西,寫得出來才確定自己理解了。

Express 表達

將提煉好的內容進行表達和分享,以便更好地理解和學習作法,例如:寫作、演講、繪圖、討論。目前我主要是藉由部落格寫作,定期分享讀書心得及工作技能,但也鼓勵自己主動和同事分享所學,過程中會逼自己再次組織內容,言簡意賅,也能從對方的反饋,再次精進不足之處。

結語

想以一句老掉牙的話開場:我們身處資訊爆炸的時代…訊息過濾及整理反而是要重視的技能。

不論在參加研討會、閱讀或會議,自己都有好多筆記累積,還不算以前隨意的將社群網站文章標示成書籤或稍後再讀,結果根本就躺在那邊沒動,對於自己擷取的資訊,無力整理的體會太深了。

有感於輸入及輸出比例失衡,去年開始用 Obsidian 來加強筆記彼此間的連結性,幫助我融會貫通一個主題,輸出自己的見解。接下來就發現筆記分類卡卡的,一則筆記很難絕對歸納到單一資料夾,以不同角度來看,或許同一則筆記被分到的資料夾就不同。

從打造第二大腦這本書的確有解決我的困惑,更清楚如何使用 PARA 分類,以後筆記要放 Area or Resources 就以主題投入的時間來決定。除此之外,也複習了打造第二大腦的具體步驟 - C.O.D.E,與自己學習的流程大致相同 👍

透過系統化知識管理,可以有效率地組織和利用知識,現在我只要在筆記軟體打關鍵字,短時間產出一份主題分析及建議是相對容易,時間能節省 50% 以上。更棒的是,伴隨 ChatGPT 時代來臨,第二大腦如虎添翼,在資訊爆炸時代提升自己的創意和生產力,更是餘刃有餘!接下來,除了整理目前 PARA 裡的筆記,還要在 Obsidian 裝 ChatGPT MD,level up 我的知識系統 😎

ChatGPT 橫空出世,很多人怕自己被 AI 取代,其實這群人該怕的是學會駕馭 AI 的人!有一瞬間希望自己要保持健康,活久一點來看這世界會被世界改變成什麼模樣 😇 說不定明年,我們已經可以輕易連接第二大腦和 ChatGPT, 打造個人化的聊天機器人囉~

附錄:心智圖

5 分鐘了解這本書

下載心智圖版閱讀心得

打造第二大腦

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請我喝杯咖啡吧 ^^
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PeiYing Tsai
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愛藝術,喜歡以科技解決問題的數位產品設計師。 堅持信念,任何困難事,必有搞定的一天,Just try it! 隨手紀錄日常學習到的知識心得,希望對妳/你有幫助。
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