作者卡爾・紐波特 Matthew Walker 是喬治城大學電腦科學系副教授，專精於分散式演算法。同時也是紐約時報暢銷書作家，撰寫科技與文化相關的文章。除了研究當今數位時代的理論基礎，他也寫作有關這些技術對我們的工作世界有何影響的文章。於2007年建立部落格 Study Hacks，提供學習、工作與人生成功的建言。
請先思考一下您如何度過每一天的工作日？是否花極大比例的時間在回電子郵件、參加會議、逛社群網站？
我們身處數位工具氾濫的世界，人們紛紛擁抱多工(分心)，將大把精力投入在這些紛亂的事務，碎片化時間產出的品質也隨之降低。這就是作者想在深度工作力探討的問題：人們花太多時間在淺薄工作上，忙碌卻沒有產出有價值的成果。
自己是可以專心的人，進入一個工作狀態就兩三個小時不知道要休息，尤其在做網站開發、設計這類燒腦的事。
但也容易分心，這又分成兩種情境，一個是上網遇到好奇的內容，常忘了做正事(本來上網要幹嘛呢？ 🤣)，另一個狀況則是在辦公室開放空間，不時被中斷工作，分心處理雜事或參加會議。我意識到這樣的狀況讓自己逐漸工作淺薄碎片化，產出沒效率，價值不高，學習新事物也是半調子。
因此藉由閱讀深度工作力，學習如何優化時間分配，達到 work and life balence 的理想生活。以下分享三個有收穫共鳴的內容。
越來越多的工作能被機器取代，就像 ETC 斷然取代國道收費員。作者認為如果不想成為下一個淘汰職業受害者，設定目標，朝這三類特質努力，你依然是未來的佼佼者。
而這三種人，他們的共通點是具備深度工作的能力，專注地學習...專注地達成設定目標。
深度工作是讓大腦進入專心，不被打擾的心流狀態，因為專心，我們能快速學會複雜的事務並創造高績效的表現。既然好處明確，為什麼很多人還是擁抱分心？作者歸納三個主因：
身處分心積累的淺薄工作常態，深度工作顯得彌足珍貴，讓你脫穎而出。像是美國棒球統計專家席佛，專注研究數據分析，準確預測模型技巧，讓他在 2012 總統大選轉當選舉分析師，獲得 ABC 電視台高度禮遇重金聘雇。
作者從三個角度告訴我們深度工作的好處，分別是神經學、心理學及哲學。在心理學面向提到一個觀點，解答了我長期不肯定的問題：工作真的比休閒更容易獲得快樂？很感恩自己能寓興趣於工作，因此我能不分上班日、假日工作，有熱忱的投入其中獲得成就，這種滿足感跟吃喝玩樂的開心不一樣，它可以持續很久...
看到書中提到深度工作能讓人們進入心流，達到最佳狀態。除了確信我的感受沒錯，更進一步了解原來是我進入心流狀態，自發性地挑戰自己，完成困難且有價值的事，獲得的快樂不亞於休閒活動 ☺️
如果要減少對意志力的依賴進入專注狀態，就要督促自己建立常規儀式。時間要怎麼規劃依現狀評估，不是每個人都能像比爾蓋茲，每半年固定閉關一週。以我自己是安排早上 5 - 7 點及晚上 10:00 - 11:30 專心做創作或學習，這兩個時段不會有人叼擾，除非自己分心。
其他原則包括要有執行力、適時放鬆休息、拒絕因好處而分心的事物，最後是排除淺薄事務。
人意志力有限，數不盡的 App (FB, Instagram, 抖音等等...) 試圖想吸引我們注意力，導致我們越難專注在重要的事，因此作者才要提醒我們 - 讓心智做些有意義的事，一天結束後反而充滿活力，勝過大半天沒目的的亂逛網路。做這些事的時間配比也不用多， 20% 的深度工作，也能達到 80% 的優質產出，關鍵少數法則同樣適用於此。
要做到這點，首先要判斷工作是深度還是淺薄？作者提出一個衡量方式：
以我自己來說，深度工作可以是設計系統架構及工作畫面，這高度倚賴技術及使用者使用經驗，至少要一年的訓練才有機會獨自完成。而淺薄工作則是像使用者電腦問題，安裝軟體、操作教學，有完善的標準作業流程，新手都能在短時間上手，因此，想要降低淺薄工作的時間分配，流程文件化非常重要，當做完一件任務，應該順手紀錄過程關鍵步驟，形式可以是清單，也可以是影片，問題情境描述清楚，對日後不管是自己或接手的人，都帶來莫大幫助，有效率且錯誤率低。
降低淺薄工作的比例，同時也要為深度工作安排固定時間，而且它的重要性要高，不能輕易妥協其他活動。這麼做會讓我們對時間有匱乏心態，意識到時間的珍貴，自然對突發事件質疑是否為淺薄工作，值得投入嗎？要知道，時間小偷無所不在，像是喝杯咖啡、看到訊息馬上回覆、抽根菸等等...
我們都懂積少成多的道理，但還是常讓時間隨著分心流失。為了堅守深度工作的時間安排，請不要輕易答應看似花一點時間的事。
最後，作者提到一個爭取深度工作的方法很棒，也非常有共鳴，就是回覆流程導向的郵件。
有些郵件的使命是來浪費對方的時間，以下內文是否是曾相識：
以上這些內容皆屬開放性問題，認真回答其實需要花時間思考，而通常我們又為了不要變問題的瓶頸，就急於回覆清空收件夾。乍看有效率，其實都在分心做淺薄工作，像第一、二題，甚至是幫對方做功課。
再者，這些屬性的郵件絕不是一兩封能收工的議題，一來一回都在消耗我們寶貴的時間。因此，作者建議我們在回覆之前思考片刻，問自己：
心中有答案，就能回覆出流程導向郵件，降低無謂的郵件數量，爭取時間。
以第二題來說，流程導向的郵件範例：
謝謝你保持聯絡，我會閱讀草稿，並在週五回覆反饋。在我回覆草稿回饋前，不需回覆這封信或後續聯絡。
自己讀這本書的動機是學習如何優化時間分配，達到 work and life balence 的理想生活。從作者的建議，執行深度工作時間預排，對我來說是最佳可行方案！其實這也是我年初在 Himalaya 收聽 Reclaim Your Time and Energy 學到的心法，老師教我們的就是用 Time Block 來管理自己時間，與本書建議的方式不謀而合，重點都是要對自己的時間有主控權。
但在辦公室實在太容易有無法預期的狀況發生，完美執行預排任務很難。所以我才把深度工作的時間設在清晨或小孩就寢之後，這是我有把握的安排，實作效果也很好 👍 Side project 及部落格文章都是在這兩個時段完成的...效率高。
隨著年紀增長，對這句話敏感度會提高 😂 既然人生無常，就該把時間花在有意義的事物上，刻意安排深度工作時間，就是投入這些目標的最佳實踐方案。如果您有緣看到我的文章，現在就提筆規劃深度工作，跟我一起擁抱它帶來的好處吧！
讀到回覆流程導向的郵件有助於減少信件干擾，心中很多跑馬燈冒出。看到 "你有什麼想法？" 這種開放性問題，我就心累，打這串字不用 30 秒，但對方有可能要花 30 分鐘思考才能回答您的問題呢 ... 夭壽 🤯 是不能稍微聚焦給幾個選項膩？
