2023-09-16

【閱讀心得】10個好問題搞定所有談判

10個好問題搞定所有
談判

10個好問題搞定所有談判 - 在講什麼?

本書的作者亞歷珊卓.卡特 (Alexandra Carter) 是哥倫比亞大學法學院的臨床教授,同時也是世界一流的談判訓練師,在聯合國傳授 80 多國外交官談判技巧。作者彙整她多年的實務經驗,提供一些技巧可以增進生活中各種談判或關係,讓我們的生活更美好。在書中以 10 個問題,告訴我們它們分別在談判中能帶來什麼幫助?也提供例句讓讀者更具體知道如何應用。

這本書要解決什麼問題?

破除大多數人對談判的迷思,讓談判變成引導雙方關係發展的對話

當你聽到談判(Negotiation),第一感覺是什麼?是否感覺嚴肅,好像雙方要來個對決,一定要有輸贏才是完美結局?

via GIPHY

如果你跟我一樣認爲,這是件傷和氣的事 (因為過程氣勢不能輸,講話得振振有詞才行),也算是作者想要跟我們溝通的對象了。在書中對談判的定義是引導雙方關係發展的對話,既然是對話,就該是理性溝通,不參雜過多的情緒。那麼在我們日常生活中,需要談判的場景比比皆是,像是在職場爭取薪酬福利、生意上協調交易條件或解決衝突都可用上這些技巧!

為什麼要讀這本書?

在工作上有一些想爭取的事,但不確定該怎麼做才能通盤考量到全局,得到自己想要的結果。

所謂通盤考量全局,是指當我提出一個訴求,或許對我絕對有利,但這真的是我想要的嗎?它會不會只是一個表象誤導我以爲這樣就可以解決問題?再者,如果我太本位主義,沒有思考到對方的狀態、感受,很可能這談判就破局。因此我期待 [10 個好問題搞定所有談判] 這本書能系統化地告訴我,站在甲、乙兩方擬定溝通策略時,需要注意什麼?透過有效的換位思考,我對自己的提案會更有信心!

什麼是談判?

談判是引導雙方關係發展的對話,並非一場零和遊戲。透過執行雙方共識,對未來產生 Impact。因此作者認為,在談判過程中,提問比吵架更有用,不須氣氛緊張,知己知彼,才能進行有建設性、價值的協議。

如何談判?

照照鏡子 - 5 個自我提問

開始談判前,要先清楚知道自己要什麼,定義問題永遠比解決問題重要!在書中作者列出五個問題,捫心自問,來確認談判的目的。

  1. 我需要解決什麼問題?
    • 定義問題永遠第一優先,搞錯問題,有好的方案也是徒然。
  2. 我要從談判中得到什麼?
    • 這問題是要幫助自己找到核心的 Big Why,了解自己到底要什麼,避免過程被對方轉移焦點牽著走,同時也給自己設置一道底線,只要這個條件沒被滿足,就不同意談判結果。
  3. 我對這件事有何感覺?
    • 認清自己感受很重要,例如:意識到自己很緊張,就提早因應,別讓它在談判當下影響決策能力
  4. 我以前怎麼處理這種狀況?
    • 這是增加自己信心,精神喊話的方法。關於這個問題,我特別有感,當我遇到沒把握的事,回想類似經驗,就比較不焦慮。這並不是鼓勵過度樂觀,而是對於成功,不需用太高標準檢視自己,會適得其反得了冒牌者症候群
  5. 第一步是什麼?
    • 自己希望對方採取的第一個行動是什麼?

看看窗外 - 5 個向對方的提問

  1. 跟我談談
    • 這句話是談判最好的開頭,以較輕鬆的方式破冰
    • 例句
      • 跟我談談你面臨的問題和挑戰
      • 跟我談談從你的角度看來是怎麼回事
    • 記得聽完要做總結重述,讓對方確認你有聽懂他的話,自己接收到的資訊正確
  2. 你需要什麼?
    • 我認為這是推進談判的轉折,開門見山的說,反而讓談話有效率。要知道,有時候說話拐彎抹角,話中帶話,並不是所有人都能意會,不如明確破題,對症下藥,節省大家來回猜測的時間。
    • 例句
      • 你需要什麼完成這項工作?
      • 你需要從這筆交易得到什麼?
      • 你提出的方案具體會是什麼樣子?
  3. 你的顧慮是什麼?
    • 這個問題為自己提供有用的資訊,因為它可以問出對方深層未被滿足的需求,很大機會是達成協議的關鍵,此外,也能讓對方覺得被傾聽,卸下心防,與你分享更多細節。
  4. 你以前處理過這種狀況嗎?
    • 這個問題自問可以增加自己的信心,但問對方卻可以幫助雙方更快界定問題,引領大家進入問題解決模式,增進融洽氛圍。
    • 例句
      • 過去你是如何成功處理這種狀況的?實際效果如何?
      • 你能跟我多談談你在...的經驗嗎?
  5. 第一步是什麼?
    • 和對方商討第一步是什麼有幾個好處,例如:表達自己把對方當成合作夥伴、對他們表示尊重,給對方表現的機會,讓對方進入成長心態,更具體的是提高對方履約的行動力,因為對方覺得自己也一同想出解決方案,否定方案的可能性大幅降低。
    • 例句
      • 要實現這個目標,你認為合理的第一步是什麼?
      • 我有個想法,我們....好嗎?你覺得如何?
    • 耐人尋味的是,大多數情況討論老半天,結果是議而不決。原因很多,但依我多年會議經驗,通常是不想講出來背責任~呵呵。如果大家想不出好的第一步,可以換個方式:逆向思考現在最糟糕的第一步是什麼?用刪去法讓合理的選項浮出來。
10個好問題搞定所有
談判

談判的三種致勝策略

將談判塑造成對方問題在找尋解決方案的過程

說服對方認定自己的提案是首選。

我認爲這特別適用在銷售情境,甲方可能是終端使用者,也可能是公司採購。在談判過程中,首重自己的提案是否解決對方的痛點,我們的解決方式是獨特,有別於市場的可行方案嗎?如果是,就很有機會說服對方首肯,贏得交易。

透過談判,包裝他們能從中獲利的東西

從心理學的損失趨避 (Loss aversion) 可得知,人們容易放大損失而將獲利視為理所當然。因此在談判過程,要強調帶來的價值效益會大於付出的成本,對方才會心動。

談判要建立在透明與信賴的基礎之上

看清事實,利用雙方資源共同找出最佳方案。

我們從小就被灌輸,談判不可一開始亮出底牌,要知道對方底線,得像擠牙膏主動問到檯面下的盤算。在網路時代,資訊取得容易,我也認同透明有助於彼此信賴感建立,取得好的談判結果。

結語

看完這本書,翻轉了我對談判的刻板印象。以後聽到談判,把它想成來進行一場彼此關係發展的對話,就能比較從容應對。細讀 10 個問題背後的用意,其實本質也是圍繞著 5W1H 的技巧讓談判成功。

文章開頭有提到讀這本書的動機,是在工作上有一些事想爭取。而作者分享的其中三個問題,對我很有幫助,分別是想要解決什麼問題?我想要從中得到什麼,以及第一步是什麼?許多在過程中混頓不明念頭,因為自問這三個問題而明朗,當我能明確回答,腦袋就很清楚這次談判我的 must have 是什麼?什麼是 nice to have?甚至哪些是我可以 give away (妥協讓對方欠我人情)?

另外,作者除了解釋 10 個提問背後的根據,還提供例句可以現學現用非常棒!但要自我提醒的是,例句是讓我們更快舉一反三,並非萬靈丹,話還是要看時機講,才會發揮功效,這道理如同一樣的食材、調味料,經過不同廚師的火侯及原料比例調配,完成的料理口味就是不一樣。

因此除了推薦這本書給大家,我自己也想延伸閱讀劉必榮談判精華課,劉老師對於談判的看法是雙方共同決策的過程,和作者如出一轍,閱讀他的著作來學習火侯控制,應該是最佳組合了!

談判也是溝通的一種,有別於一般聊天,它通常帶有利害關係才讓人覺得非贏不可,耍賤在所不惜。而談判專家之所以為專家,應該是這種人已昇華到溝通的最高境界,究竟是怎樣在喬事的,我真的超級好奇的~🤔

附錄:心智圖

5 分鐘了解這本書

下載心智圖版閱讀心得

10 個好問題搞定所有談判

Mind Map 

請我喝杯咖啡吧 ^^
No active "bsf-sb-post-end" sidebar

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

PeiYing Tsai
author
愛藝術,喜歡以科技解決問題的數位產品設計師。 堅持信念,任何困難事,必有搞定的一天,Just try it! 隨手紀錄日常學習到的知識心得,希望對妳/你有幫助。
coffee-cup linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram