2022-01-04

5 分鐘解決 Word 合併列印 Excel 資料格式錯誤問題

如何解決 Word 合併列印 Excel 的資料格式有誤

原來 Word 合併列印 Excel 的資料格式也會跑掉?

今天同事遇到一個問題:使用 Word 合併列印的功能,插入既有的 Excel 資料,卻跟原始檔案的格式不一樣。不但日期的格式變成日/月/年,年資也顯示小數點兩位後的數字。以下分享我的解決方式:

1. 切換功能變數代碼

首先,在 Word 選取到職日期的標籤,按右鍵選擇 [切換功能變數代碼],原本的內容會變成 { MERGEFIELD 到職日},年資的欄位也是同樣的做法。

按右鍵選擇 [切換功能變數代碼]
原本的內容會變成 { MERGEFIELD 到職日}

2. 修改變數代碼

將到職日的 { MERGEFIELD 到職日} 改成 { MERGEFIELD "到職日"\@"yyyy/MM/dd"}

將年資 { MERGEFIELD 年資} 改成 { MERGEFIELD "年資"\#"#.##"}

3. 更新功能變數

在 Word 選取到職日期的標籤,按右鍵選擇 [更新功能變數],年資的欄位也是同樣的做法。

格式就變得跟源頭 Excel 一樣啦!👍

按右鍵選擇 [更新功能變數]
格式就變得跟源頭 Excel 一樣

還有更多代碼可以調整格式,可參考這篇文章:Word 合併列印修改日期、數字、金額等格式教學

功能變數代碼
圖片來源:Office 指南
請我喝杯咖啡吧 ^^
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PeiYing Tsai
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愛藝術,喜歡以科技解決問題的數位產品設計師。 堅持信念,任何困難事,必有搞定的一天,Just try it! 隨手紀錄日常學習到的知識心得,希望對妳/你有幫助。
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