2023-11-27

M365 會議室預約要顯示預約人

M365 會議室預約-僅顯示忙碌

今天同事提醒,在 M365 Outlook 的行事曆,有些被預約的會議室,只顯示忙碌。

這樣臨時會議室要協調交換很不方便,因為不知道是誰借的。

原來新增會議室的預設選項是不顯示預約人,透過 Power Shell 指令調整M365 會議室預約要顯示預約人。。

解決方式

執行下列 PowerShell 指令 (下載 PowerShell):

如果之前沒有針對 Power Shell 安裝過模組, 請按照以下指令安裝模組:
1)Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
2)Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement

如安裝過以上的 Power Shell模組, 請直接輸入以下指令:
Connect-ExchangeOnline
登入 M365 系統管理員帳號

--- 登入成功後,輸入以下指令 ---

Set-MailboxFolderPermission -Identity '會議室信箱地址:\Calendar' -User default -AccessRights Reviewer
M365 會議室預約-PowerShell commend
在 PowerShell 設定的畫面,我設定了六間會議室

這就是分享會議行事曆給使用者查看的權限,有訂閱該會議室行事曆的人,都可以看到是預約人,解決了不知道是誰預約的問題!

M365 會議室預約-顯示預約人
有訂閱會議室行事曆的人,可以看到誰預約了

參考網址:Microsoft 365 - Set-MailboxFolderPermission

請我喝杯咖啡吧 ^^
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PeiYing Tsai
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愛藝術,喜歡以科技解決問題的數位產品設計師。 堅持信念,任何困難事,必有搞定的一天,Just try it! 隨手紀錄日常學習到的知識心得,希望對妳/你有幫助。
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