2020-07-21

【閱讀心得】為什麼菁英都是清單控?

1. 清單讓自己重新成為生活的主宰

人有太多事要完成,一天二十四小時,總想盡量的塞滿,休息可能還覺得有罪惡感,難怪會引發焦慮。更慘的是你可能像隻小白鼠在跑一個無窮迴圈,忙到筋疲力盡發現自己原地打轉。列個清單,把該做的事切成小塊,逐條執行,心中的踏實感會大增,不再怨嘆一事無成。每天份量做完,就好好休息,拿回對時間的主導權,不是被事情追著跑。

2. 信之,便能成之 (You become what you believe.)

就算目標看似不可能做到,只要以終為始,向下延展出中等里程碑以及關聯的檢核點,一定有辦法實現。

這點我感同身受!曾經接一個專案,系統要符合無障礙 2.0 AA 標章以及許多進階的資安規範,面對完全沒實作經驗卻又要在有限時間繳出狀況下,我與團隊靜下心研究資料,將這個艱難挑戰劃分為86個小任務,神奇的事真的發生~心裡果然安定下來,不再茫然,因為我們很清楚只要打完這 86 個勾,如同遊戲闖關,因為具體化,讓最後結果是可預測的,就沒什麼好怕,做就對了!

3. 清單不止用於工作,生活大小事也 OK

是這樣沒錯!

我自己有將打包清單以夏天、冬天、國內、國外這四項排列組合出四個範本,這樣出門旅遊就不會因整理行李而發懶 ,照著單子撿貨,不用腦,也不怕遺漏 🤪

其他像是想讀的書單、部落格的靈感、禮物清單等等...也都清單化,不但自己輕鬆,也能分享幫助別人,何樂不為呢?

4. 真的強烈建議大家愛用清單

使用清單好處太多講不完,作者在書中有介紹許多工具輔助。一開始有提到我最早是用奇妙清單,但現在進化到用兩個 App。

任務清單管理用 Trello,我喜歡它直覺的看板式呈現,同時也滿足我團隊合作兼 wiki 的需求。

另一個則是作者也大推的 Evernote, 簡單說它是個筆記軟體,我使用他來彌補清單的不足,畢竟清單是用來記載任務,言簡意賅,而且 Evernote 的 WebClip 外掛實在太方便,隨時在網頁看到什麼想收藏的就一鍵儲存。

工具用的巧比用得多重要,這兩個軟體已全面滿足個人所有管理、紀錄的需求,我想我會繼續和周遭朋友、家人、同事分享清單的好,幫助他們生活變得更愜意!🤘

請我喝杯咖啡吧 ^^
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PeiYing Tsai
author
愛藝術,喜歡以科技解決問題的數位產品設計師。 堅持信念,任何困難事,必有搞定的一天,Just try it! 隨手紀錄日常學習到的知識心得,希望對妳/你有幫助。
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